事前準備
・記事募集、編集発注
・会場手配をし、作業支援者募集
・封筒2700枚確認、不足時アスクル発注
・封筒を25枚(140g)ずつ、輪ゴムで結束
・宛名リスト作成、宛名シール手配
・振込用紙、「年会費用」印刷
・ゲラ校正、刷上り出荷先連絡
・集荷手配、宛名シール（ラベル10枚ずつ）振込有無別に印刷、差出票も忘れず準備
・会場へ搬入する（会報2000通、開催お知らせ、封筒、宛名シール、振込用紙、空き段ボール箱、輪ゴム）
　　飲み物、氷、紙コップもあると良い。

作業概略
　・２人一組となり、相互チェックで作業をお願いします。
　・封筒に宛名ラベルを貼り、「会報」などの封入物を封入し、封筒をシール糊付けします。
　・封入物は個人別に、会報＋お知らせの人と、会報＋お知らせ＋返信ハガキ＋振込用紙の人の２種類です。

　　１.会報・お知らせ　　永眠・不達を除く全員（２５４４人）に送付
　　２.会費振込用紙　　　特別会員には入れない(３３通)

作業手順
（１）封筒に宛名ラベルを貼る
（２）封筒に封入物を入れる
　　　　留意事項：特別会員の方には、会費振込用紙を入れてはいけない

　　　　　　　　　宛名ラベルの返信先に、会員が特別会員であることが分かる「宛」印がつけて
　　　　　　　　　あるので、よく確認して入れる。なお、年会費請求対象は、「行」印となっている。

　　　　備　　考：宛名ラベルの藤井の下行には、宛先人の卒業年次が印刷されてあり、その順番で
　　　　　　　　　積み重なっているので、作業は、この卒業順に分担して行っていただく。

　　　　要　　領：２人一組となり、各組で宛名貼り・封入を行い、２５通ごとの輪ゴム止めを
　　　　　　　　　クロスチェックの形で実施する。（エラー例：宛名なし、２６通、振込用紙2枚など）
                  ２５通の封入済みの封筒を輪ゴムでとめる。
　　　　要　　領：封筒の糊付けは、５０通完了後、部品過不足が無いことを確認し封をする。

（３）封筒を閉じる（はがした封入シールは袋へ）	
　　　出来上がったゴム束を、指定の回収段ボール箱に納品する。
　　　　　　　　　　　　　　　（S06-S33、S34-S41、S42-S48、S49-S54、S55-H25）						
							
本日の進行
  緊急アレンジ!!
  1)まず、本日発送分の完成(1066通）会報＋３点セット（お知らせ＋ハガキ＋振込用紙）を入れるだけ
　2)15:00 本日分を大森郵便局へ（担当：藤井）
　3)残りの内1000通を参加者で分担して、できるところまで進める。(17:00）
　4)作業分を事務局へ宅配手配（担当：藤井）
　5)さらに残500通弱を自宅で詰める（担当：藤井）

   （標準作業２５１１通）					
	１）トヨタ生産方式（TPS)の七つのムダ概略説明						
	２）各自・部品（会報１帯＋お知らせ、封筒４ゴム束、宛名シート10枚、振込用紙２帯）準備
        ★    振込用紙の束は、ずらしてパラパラめくりを実施すること!!
	３）２５通（１ゴム束）の試技実習						
	４）質疑（「完了」という宛名シールでは、既に完成した封入品を組み込むこと）						
	５）本番７５通の実践						
	６）各自４ｺﾞﾑ束封筒納品→赤たまごボール箱（場所指定）
　　　　７）早期完了上位７名に、Additional５０通ずつをお願いする。
　　　　　（会報0.5帯、封筒２ゴム束、宛名シート５枚、振込用紙１帯）
　　　　　　　　　　　　						以上
発送日14:00に、
　 1	S41	昆　紀江さん	(補欠-2)
　 2	S41	白石　源次郎さん(補欠-23)
　 3	S42	船越　巧子さん	(補欠-8)
　 4	S47	藤井則夫さん	(補欠-17)
　 5	S48	戸田　純さん	(補欠-4)
　 6	S50	三浦　千波さん	(補欠-5)
　 7	S55	伊藤　総さん	(補欠-1)
　 8	S58	志和　成紀さん	(補欠-6)
　 9	S58	佐々木　謙治さん(補欠-7)
　10	S59	三浦　伸明さん	(補欠-3)
　11	S61	藤澤　貢さん	
　12	S63	中野　泰さん	
が参加予定です。3月9日13時現在、総勢：12名の参加になりました。