白堊芸術祭と2021総会のお知らせ

第３波のコロナ禍が増加している中、年次幹事の皆さんはお変わりありませんか。
去る11月９日の常任幹事会にて決定した事項につき、お知らせいたします。
特に、年末の白堊芸術祭について、ご担当の年次中心に、開催のお知らせを
拡散いただきたくよろしくお願いします。
また、2021総会形式での集客予想について、ご担当の年次の推定値をご返信
いただきたく、よろしくお願い致します。

＜常任幹事会＞
１．日時　１１月９日（月）18:30?　
２．場所　南海東京ビル　地下２階　貸会議室
３．議事
　　１）１４０周年式典の報告　　　　　（戸田会長）
　　　　・マリノス大会議室にて飲食無しの実施
　　　　・現役３年生と、同窓会各年次代表、各地区代表が参加
　　　　・ご挨拶４件と記念シンポジウム（４名）あり
　　　　・校歌を放吟した（応援委員女性は卒業して今はゼロ）
　　２）１２月の白堊芸術祭開催について（三浦副会長）
　　　　・13回目の今年は、12月14日（月）から19日（土）、
　　　　　昨年と同じく神保町の文房堂で開催。
　　　　　コロナ禍の中ですが、展示場の換気、アルコール消毒など
　　　　　会場での対策を実施しますので、多くの皆様のご来場を
　　　　　お待ちします。
　　　　・集会となってしまうイベントについては、広報しない。
　　　　・年次幹事全員に開催についてご連絡し、各年次内への
　　　　　メーリング広報等をお願いする（事務局）。
　　　　・会場費用については、半額を在京白堊会で負担し、残額を
　　　　　エントリー者で負担する（参加者の年会費納入も確認）。
　　３）2021総会のコロナ対応について　（S63中野＆事務局）
　　　　・５月１５日のホテル予約を前提に、2020年5月のキャンセル料を
　　　　　無料にしてもらっており、部屋２室のリザーブを継続している。
　　　　・コロナの影響で、当日の集客不安だけでなく、事前の
　　　　　集合での会議やイベント練習なども難しくなっている。
　　　　・集会は総会実施のためと限定し、アルコール無しの会食程度を
　　　　　想定して部屋を減らし、人数半減前提でホテルと相談する。
　　　　　相談結果情報は、常任幹事へのメールでお知らせする。
　　　　・ピアノコンサートを拝聴するのはOKそうなので、演奏予定者と
　　　　　相談する
　　　　・集会の想定人数は、常任幹事会で半減を予測した。
　　　　　（年次幹事にも予測手伝いをお願いする：参考値とする）
　　　　・時間は半減すると思われるが、ホテルの予約は３時間とする。
　　　　・関連する事務作業を、事務局）藤井と伊藤総さんで手伝う。
　　４）総会開催通知の考慮について　　（事務局）
　　　　・本年度は会報なしにしたため、発送費の予算を取っておらず、
　　　　　しかし、年会費については継続的お願いが必須なので、振込用紙
　　　　　を総会案内と共に、３月頭に郵送する（84円×2700通?）。
　　　　・会員の住所に加え、メールアドレスの登録が必須になって来ている。
　　　　・総会へのエントリーについては、できるだけ費用ゼロの方法を
　　　　　案内する（従来の受取人払いは、68円／通が発生）。
　　５）今年度の年会費集金状況について（佐々木会計担当）
　　　　・現在までに、約250名の会員から年会費を振込み戴いた（50万円)。
　　　　・今期の出費は、原則として、この範囲で運営することを確認した。
　　６）年次幹事の年末忘年会は中止とする　　　　(事務局）
　　　　・アルコール集会を実施できる状況には無いと判断している。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

在京白堊会　事務局長　　藤井　則夫　　?070-4291-1031