４月２６日に開催された幹事会の議事録を載せます。
今年の総会は、会報での告示とは少し異なります。
在京白堊会平成２３年度第１回幹事会議事録
１ 日 時
２３．４．２６（火）１８３０～１９００
２ 場 所
東京ガーデンパレスホテル
３ 参加者
５６名
４ 議事録
(1) 東北関東大震災に対する会としての対応
（別添 総会議案書（案）中、第３号議案を参照）
○ 会員から郵送で寄せられた義援金と、総会において集められた義援金とを併せて、
岩手県（庁）に送る。今日現在約２０６万円
○ 郷里を継続的に支援するため、ふるさと納税の啓蒙に努めると共に、その方法を
具体的に教授し、申込みを事務局で支援する。
○ 義援金の拠出者名がはっきりしている分について、在京白堊会として「義援金
預り証」を各人に郵送し、併せて所得税確定申告に際して、それによって寄附金
控除を受ける方法を伝える。
なお、総会に際しての義援金については、チャリティ販売による収益及び個人的に
拠出した分を除き、総会参加者に按分して、各人ごとの拠出金額を算定すること
としている。義援金預り証は、次号在京白堊会報発送時に、各人ごとに集計した
金額を記載して同封の予定。
(2) 総会の実施要領について（別添 総会式次第を参照）
従来の懇親を主とする集まりではなくて、岩手を支援するための会合とする。
○ 被災地の現状等について、被災地の生の声をビデオメッセージ等で披瀝する。
・ 岩手県：県職員保和衛氏（Ｓ５４卒）の予定
・ 宮古市長 山本正徳氏（Ｓ４９卒）：ビデオ
・ 大船渡市長 戸田公明氏（Ｓ４３卒）：ビデオ
○ チャリティ販売
(3) 総会参加予定者（別添 総会参加予定者名簿を参照）
今回の総会の趣旨に賛同して、更に総会参加者が増えるよう、各年次幹事の皆さん
に対して、参加を呼び掛けるように依頼した。
（昨日現在、参加予定者１９９名）
(4) 総会議案書について（別添 総会議案書（案）を参照）
○ 平成２２年度の予算の収支が約５０万円の赤字となっているが、これは平成２２年
３月上旬に会報を発行したため、従来であれば４月以降に新年度の年会費が
振り込まれるのに、前年度に当たる３月中に多く振り込まれた期ずれによるもの
であり、大きな問題ではない。
○ 平成２３年度のクラブ活動
・ レディス会は開催中止となった。
・ ゴルフ大会は６月の予定を延期して開催する。次号、会報にて日程を知らせる。
・ 歌の祭りは予定どおり、８月に開催する。
○ 白堊芸術祭
予定どおり、１２月に開催する。
(5) その他
・ 預金されている年会費を活用して、被災した一高生徒に奨学金を出してはどうか、
という意見があり、検討することとなった。
・ 盛岡の地麦酒ベアレン醸造所（Ｓ６１卒 木村剛氏が社長）が開催する被災地支援
のためのチャリティパーティの説明があった。
以上